① 公司在个人信息保存期限已过、达到处理目的等不需要个人信息时,将立即销毁相应个人信息。
② 经过信息主体同意的个人信息拥有期限或即使达到了处理目的,也要根据其他法令继续保存个人信息时,将该个人信息转移到另外的数据库(DB)或保存不同的场所。
③ 个人信息销毁的程序和方法如下。
1. 销毁程序
公司选定发生销毁事由的个人信息,经公司个人信息保护负责人批准销毁个人信息。
2. 销毁方法
公司利用Low Level Format等方法销毁以电子文件形式记录、储存的个人信息,使其无法再生,纸质文件记录、储存的个人信息用粉碎机粉碎或销毁。